Software segnalazione illeciti per Aziende con MOG 231

Segnalazioni.net è lo strumento informatico affidabile e sicuro per la gestione delle segnalazioni di illeciti in azienda.

L’applicativo offre garanzia di estrema riservatezza e consente una gestione snella del whistleblowing agli operatori e ai responsabili.

Nel pieno rispetto della normativa nazionale e delle direttive europee sul tema, infatti, segnalante e responsabile possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale sicura ottimizzata per l'accesso da qualsiasi dispositivo.

L'infrastruttura applicativa è una piattaforma esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dagli Standard ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati trattati.

Le principali caratteristiche della piattaforma per la sengnalazione illeciti

Conformità normativa e gestionale applicabile a Società Partecipate soggette alla Legge n. 179/2017 (la c.d. Legge sul Whistleblowing)
Assegnazione automatica delle segnalazioni ai responsabili in base alla tipologia
Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
Erogazione del servizio in S.a.a.S o su server interno all’ente, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna;
Multilingua (Italiano, Inglese, Spagnolo, altre lingue implementabili su specifica richiesta)
Possibilità di accesso tramite smart card
Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale)
Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione, per una corretta separazione dei dati a tutela dell’anonimato del segnalante
Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione
Possibilità di gestire le segnalazioni di utenti registrati e non registrati (a discrezione del committente)
Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet , smartphone)
Traduzione automatica delle segnalazioni e dei messaggi
Complete stastistiche e log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma
SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con quanto previsto dall'art. 50-bis del Codice dell'Amministrazione Digitale (continuità operativa)

Richiedi una DEMO della piattaforma

Il software di Whistleblowing si compone di una parte pubblica e una privata

icona-segnalante-whistleblowing

Il segnalante o whistleblower può:

Accedere in maniera anonima e sicura al sistema
Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione
Comunicare con il Responsabile anticorruzione in maniera del tutto anonima, come da dettato normativo
Integrare le segnalazioni effettuate

icona-responsabile-whistleblowing

L'ambiente di amministrazione consente al Responsabile anticorruzione o all'Organismo di Vigilanza di:

Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema
Accedere ad un'area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute
Tradurre in maniera automatica, se necessario, la segnalazione
Interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l'identità
Monitorare e gestire la procedura in tutte le sue fasi, con la modifica dello stato della segnalazione (nuova, presa in carico, istruttoria avviata, rifiutata, ecc.)
Interagire con i dirigenti responsabili

logo-whistleblowing-segnalazione-illeciti