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Whistleblowing per Aziende
Software segnalazione illeciti per Aziende con MOG 231
Segnalazioni.net è lo strumento informatico affidabile e sicuro per la gestione delle segnalazioni di illeciti in azienda.
L’applicativo offre garanzia di estrema riservatezza e consente una gestione snella del whistleblowing agli operatori e ai responsabili.
Nel pieno rispetto della normativa nazionale e delle direttive europee sul tema, segnalante e responsabile possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale sicura e ottimizzata per l'accesso da qualsiasi dispositivo.
L'infrastruttura applicativa è una piattaforma esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dagli Standard ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati trattati.
Le principali caratteristiche del software per la segnalazione degli illeciti
- Conformità normativa e gestionale applicabile a tutte le Aziende e Società Partecipate soggette al D.Lgs. 24/2023 (Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio)
- Erogazione del servizio in SaaS o su server interno all’azienda, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna
- Multilingua - tra cui inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese
- Multicanale - piattaforma web e App Legality Whistleblowing per i whistleblower
- Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone)
- Assegnazione automatica delle segnalazioni ai Responsabili in base alla tipologia
- Area gestionale riservata per la gestione delle segnalazioni
- Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
- Segnalazioni scritte e vocali - come richiesto dalla Direttiva UE 1937/2019
- Richieste di incontro in presenza - in linea con le indicazioni del Decreto n. 24 del 2023
- Traduzione automatica delle segnalazioni e dei messaggi
- Trascrizione automatica delle segnalazioni vocali
- Complete statistiche e log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma
- Segnalazioni completamente anonime o riservate (utenti registrati)
- Personalizzazione dei contenuti , delle informative e delle policy aziendali
- Multi-piattaforma - Più piattaforme di segnalazione collegate ad un unico pannello di gestione
- Infrastruttura dedicata Oracle provider qualificato AGID con green data center in Italia
- Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale)
- Crittografia end-to-end su contenuti e allegati
- SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio in linea con gli standard certificati ISO 22301 (Business Continuity)
Il software di Whistleblowing si compone di una parte pubblica e una privata
Il segnalante o whistleblower può:
- Accedere in maniera anonima e sicura al sistema
- Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione
- Effettuare segnalazioni in forma scritta o orale, tramite messaggio vocale (con distorsione della voce), in conformità all’art. 4, co. 3, del D.Lgs. 24/2023
- Comunicare con l'Odv in maniera del tutto anonima, come da dettato normativo
- Integrare le segnalazioni effettuate
Il Responsabile o OdV può:
- Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema
- Accedere a un'area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute
- Tradurre in maniera automatica, se necessario, la segnalazione
- Interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l'identità
- Monitorare e gestire la procedura in tutte le sue fasi, con la modifica dello stato della segnalazione (nuova, presa in carico, istruttoria avviata, rifiutata, ecc.)
- Interagire con i dirigenti responsabili
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