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Software e Servizi per Aziende e Pubblica Amministrazione

Whistleblowing per Aziende

quadrato digitalpa  Caratteristiche e Sicurezza

Software segnalazione illeciti per Aziende con MOG 231

Segnalazioni.net è lo strumento informatico affidabile e sicuro per la gestione delle segnalazioni di illeciti in azienda.

 

L’applicativo offre garanzia di estrema riservatezza e consente una gestione snella del whistleblowing agli operatori e ai responsabili.

 

Nel pieno rispetto della normativa nazionale e delle direttive europee sul tema, segnalante e responsabile possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale sicura e ottimizzata per l'accesso da qualsiasi dispositivo.

 

L'infrastruttura applicativa è una piattaforma esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dagli Standard ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati trattati.

 

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software whistleblowing
whistleblowing per aziende caratteristiche
 

Le principali caratteristiche del software per la segnalazione degli illeciti

  • Conformità normativa e gestionale applicabile a tutte le Aziende e Società Partecipate soggette al D.Lgs. 24/2023 (Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio)
  • Erogazione del servizio in SaaS o su server interno all’azienda, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna
  • Multilingua - tra cui inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese
  • Multicanale - piattaforma web e App Legality Whistleblowing per i whistleblower
  • Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet, smartphone)

  • Assegnazione automatica delle segnalazioni ai Responsabili in base alla tipologia
  • Area gestionale riservata per la gestione delle segnalazioni
  • Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
  • Segnalazioni scritte e vocali - come richiesto dalla Direttiva UE 1937/2019
  • Traduzione automatica delle segnalazioni e dei messaggi
  • Complete statistiche e log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma
  • Segnalazioni completamente anonime o riservate (utenti registrati)
  • Personalizzazione dei contenuti , delle informative e delle policy aziendali

  • Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale)
  • Crittografia end-to-end su contenuti e allegati
  • SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio in linea con gli standard certificati ISO 22301 (Business Continuity)

Compara i piani

Il software di Whistleblowing si compone di una parte pubblica e una privata

whistleblower

Il segnalante o whistleblower può:

  • Accedere in maniera anonima e sicura al sistema
  • Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione
  • Effettuare segnalazioni in forma scritta o orale, tramite messaggio vocale (con distorsione della voce), in conformità all’art. 4, co. 3, del D.Lgs. 24/2023
  • Comunicare con l'Odv in maniera del tutto anonima, come da dettato normativo
  • Integrare le segnalazioni effettuate

odv

Il Responsabile o OdV può:

  • Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema
  • Accedere a un'area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute
  • Tradurre in maniera automatica, se necessario, la segnalazione
  • Interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l'identità
  • Monitorare e gestire la procedura in tutte le sue fasi, con la modifica dello stato della segnalazione (nuova, presa in carico, istruttoria avviata, rifiutata, ecc.)
  • Interagire con i dirigenti responsabili
 

Processi sicuri e certificati sono alla base di tutti gli applicativi DigitalPAcertificazioni digitalpa

 

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