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ESSoftware segnalazione illeciti per Aziende con MOG 231
Segnalazioni.net è lo strumento informatico affidabile e sicuro per la gestione delle segnalazioni di illeciti in azienda.
L’applicativo offre garanzia di estrema riservatezza e consente una gestione snella del whistleblowing agli operatori e ai responsabili.
Nel pieno rispetto della normativa nazionale e delle direttive europee sul tema, infatti, segnalante e responsabile possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale sicura ottimizzata per l'accesso da qualsiasi dispositivo.
L'infrastruttura applicativa è una piattaforma esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dagli Standard ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati trattati.
Le principali caratteristiche del software sono:
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Conformità normativa e gestionale applicabile ad Aziende con Organismi di vigilanza soggetti alla Legge 231 (Whistleblowing) - Conformità normativa e gestionale applicabile a Società Partecipate soggette alla Legge n. 179/2017 (la c.d. Legge sul Whistleblowing)
- Assegnazione automatica delle segnalazioni ai responsabili in base alla tipologia
- Possibilità di interazione con soggetti terzi rispetto al segnalante e al responsabile
- Erogazione del servizio in S.a.a.S o su server interno all’ente, con accesso all’area riservata via web o tramite rete interna;
- Multilingua (Italiano, Inglese, Spagnolo, altre lingue implementabili su specifica richiesta)
- Possibilità di accesso tramite smart card
- Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale)
- Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione, per una corretta separazione dei dati a tutela dell’anonimato del segnalante
- Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione
- Possibilità di gestire le segnalazioni di utenti registrati e non registrati (a discrezione del committente)
- Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet , smartphone)
- Complete stastistiche e log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma
- SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con quanto previsto dall'art. 50-bis del Codice dell'Amministrazione Digitale (continuità operativa)
Il segnalante o whistleblower può:
- Accedere in maniera anonima e sicura al sistema
- Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione
- Comunicare con il Responsabile anticorruzione in maniera del tutto anonima, come da dettato normativo
- Integrare le segnalazioni effettuate
L'ambiente di amministrazione consente ai responsabili della gestione delle segnalazioni di:
- Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema
- Accedere ad un'area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute
- Interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l'identità
- Monitorare e gestire la procedura in tutte le sue fasi, con la modifica dello stato della segnalazione (nuova, presa in carico, istruttoria avviata, rifiutata etc.)
- Interagire con altri collaboratori e manager
