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Albo Pretorio
L'articolo 32 della legge 69/2009 impone l'obbligo della pubblicazione dell’Albo Pretorio online dal 1° gennaio 2010
A seguito dell'entrata in vigore della Legge 69/2009, dal 1° gennaio 2010 le pubbliche amministrazioni hanno l'obbligo di pubblicazione dell'Albo Pretorio online. Lo stesso articolo di legge abolisce l’effetto di pubblicità legale della pubblicazione sul cartaceo.
Queste disposizioni hanno portato a una vera e propria rivoluzione nella pubblicazione dell’Albo Pretorio.
Per poter assolvere agli obblighi di Legge, DigitalPA ha creato il servizio ALBO PRETORIO, un modulo integrato all'interno del sito Portale eGov, il software conforme alle normative che in maniera rapida e intuitiva permette l'inserimento della produzione documentale dell'Ente su Internet.
Il servizio è basato su una potente piattaforma, maturata attraverso anni di collaborazione e realizzazione di soluzioni finalizzate all'inserimento degli atti della pubblica amministrazione, il tutto in linea con la normativa (L. 69/2009) e la legge 04/2004 (legge Stanca), volta favorire l'accessibilità dei contenuti pubblicati su Internet, norma vincolante per la PA.
In pochi giorni di attivazione, l'Ente, senza investimenti in infrastrutture e senza installazioni di software client sui computer, avrà a disposizione una piattaforma software che gli permetterà di pubblicare immediatamente in maniera ordinata e precisa gli atti nell' Albo Pretorio digitale del proprio sito istituzionale e successiva archiviazione documentale.
I vantaggi di Albo Pretorio DigitalPA sono molteplici
- Non richiede alcuna installazione di programmi software sui PC
- Nessuna spesa per infrastrutture hardware
- Il personale dell’Ente pubblica i documenti in maniera profilata e con alti standard di sicurezza
- Personalizzazione grafica su richiesta
- Gestione autonoma dell'elenco delle categorie degli atti, in aderenza ai regolamenti dell'ente
- Inserimento atti guidato a prova di errore: gli atti sono distinti per tipologia, sia sulla parte pubblica che sul pannello amministrativo
- Gestisce la conservazione e archiviazione automatizzata dei documenti, reperibili e consultabili per servizio, tipologia atto e anno
- Archivio storico online e backup degli atti automatizzato
- Gestione automatica o manuale del periodo di pubblicazione degli atti
- Registro delle pubblicazioni
- Log avanzati: registrazione degli interventi di inserimento, modifica e cancellazione degli atti
- Invio automatico report giornaliero degli atti inseriti
- Conforme alle stringenti misure del D.Lgs. n.196 del 2003 (Codice della Privacy) in termini di sicurezza informatica
- Gestisce la pubblicazione temporizzata dei documenti, così come stabilito dalla normativa
- Consultazione accessibile e a norma, conforme alla Legge Stanca (4/04), volta a favorire l'accesso delle persone con disabilità agli strumenti informatici, vincolante per la PA
- Gli atti pubblici non sono indicizzati sui motori di ricerca, secondo le più affermate interpretazioni della norma (diritto all'oblio)
- Disponibilità di specifiche di interfacciamento mediante web service per lo sviluppo di sistemi di integrazione con i gestionali in uso all'ente
- È immediatamente integrabile nel sito internet dell'Ente o nel Portale Istituzionale DigitalPA
- Grazie all’integrazione con il portale TrasparenzaPA per la gestione della trasparenza amministrativa, permette la pubblicazione immediata sulla relativa gestione del sito istituzionale
Il modulo Albo Pretorio prevede:
- Deliberazioni: Giunta e Consiglio
- Determinazioni: distinte per aree o settore di appartenenza
- Convocazioni: Giunta e Consiglio
- Avvisi di deposito alla casa comunale di atti finanziari e delle cartelle esattoriali
- Piani urbanistici, del commercio e del traffico vengono depositati presso la Segreteria a disposizione del pubblico
- Particolari atti riguardanti privati cittadini, come il cambio di nome e/o cognome
- Pubblicazioni matrimoniali
- Concessioni edilizie
- Altri atti
Il modulo Bandi e Comunicazioni prevede:
- Bandi
- Ordinanze
- Avvisi
- Aggiudicazioni
- Manifesti
- Gare
- Concorsi
- Altri atti dell’Ente e di altri Enti pubblici che richiedono la pubblicazione
Tutte le pubblicazioni in un click
Portale istituzionale e le applicazioni DigitalPA dedicate alla comunicazione con i cittadini e agli obblighi di pubblicità, tra cui TrasparenzaPA, possono lavorare insieme per sfruttare la circolarità dei dati e gli automatismi di pubblicazione, risparmiando tempo e riducendo gli errori causati dalla compilazione manuale.
