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Online Procurement: Il Contract Manager che migliora l’efficienza e la conformità dei contratti

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Online Procurement: Il Contract Manager che migliora l’efficienza e la conformità dei contratti

Il modulo Contract Management di Online Procurement aiuta i manager nella gestione ed esecuzione dei contratti, massimizzando le prestazioni operative e finanziarie all’interno dell’azienda. Il modulo consente inoltre di facilitare il sistema di gestione e automatizzarlo in alcuni aspetti, quali la valutazione del Supplier o della fornitura.

L’applicativo è stato sviluppato intorno ai bisogni dei Buyer e dei fornitori ed è particolarmente apprezzato grazie a diverse caratteristiche, quali:

  • Creazione dei contratti a partire dalla negoziazione
  • Gestione delle forniture e dei contratti
  • Valutazione delle performance di contratto
  • Repository centralizzato
  • Checklist e questionari di valutazione dinaminici
  • Workflow e di creazione guidati

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Rispetto delle scadenze contrattuali ed incremento dei livelli di compliance contrattuale

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Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali e non perderti nessun vantaggio.

Grazie alla creazione di modelli di checklist e questionari è possibile velocizzare il lavoro di verifica e conformità, assicurandosi di mantenere gli standard aziendali È inoltre possibile definire e analizzare KPI dei contratti, e monitorare le prestazioni.

Le macro-funzionalità e i servizi inclusi nel modulo sono:

  • Dashboard di monitoraggio per la costante compliance contrattuale

  • Storico delle fasi di contratto immediato ed intuitivo

  • Documenti di contratto e gestione contrattuale tutto in un’unica piattaforma

  • Visibilità completa sull’intero ciclo di vita dei contratti


Controlla e monitora l’intera catena di fornitura, mantenendo la trasparenza sull’origine delle materie prime e su ogni processo produttivo.

Grazie ad un archivio contratti ben organizzato e accessibile, la ricerca dei documenti è intuitiva, ma soprattutto condivisa fra tutti i collaboratori coinvolti nel processo.

L’applicazione degli Standard ISO/IEC 27001 per la gestione dell’integrità e della riservatezza dei dati trattati è ulteriore garanzia della sicurezza della suite software.

 

 

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