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Gestione ed esecuzione del contratto
I moduli della suite certificata Acquisti Telematici, sviluppati per le S.A, consentono di gestire le fasi post-aggiudicazione secondo quanto previsto dal Codice Appalti, dal Correttivo e dalle Regole AgID 2.0 per le PAD certificate.
Grazie a procedure guidate e semplificate, l'intero ciclo di vita del contratto è monitorato. I processi di creazione del contratto, dalla negoziazione alle modifiche, fino alle relazioni con i fornitori, sono sempre visibili, consultabili e riepilogati in pratiche timeline.
Il Modulo ContractPA per la gestione e esecuzione del contratto consente per ogni gara aggiudicata o affidata di:
- Inserire i dati del contratto (data di stipula e data di scadenza)
- Importare in blocco le procedure aggiudicate da BDNCP e creare in automatico i fascicoli di contratto tramite il modulo integrato PAD Importer
- Adempiere ai nuovi obblighi post pubblicazione ed invio ad ANAC delle relative schede di rendicontazione
- Modificare lo stato del contratto (in attesa di stipula, stipulato, concluso)
- Utilizzare i moduli di rendicontazione della performance contrattuale (contenziosi, riserve, difformità, sicurezza, questionari di valutazione, ecc.)
- Produrre e archiviare la documentazione contrattuale in formato nativo digitale nel fascicolo della procedura, corredata dai metadati corretti, come richiesto dalle Regole Tecniche AgID 2.0
- Gestire le comunicazioni con l'aggiudicatario in piattaforma
- Richiedere documenti al contraente tramite il modulo per le richieste documentali
- Inserire gli indirizzi e-mail a cui arriveranno le notifiche di scadenza del contratto
Nuove regole AgID 2.0: gli obblighi di digitalizzazione per l’esecuzione dei contratti pubblici
Entro il 1° agosto 2026
Con la Determinazione AgID n. 267/2025, la gestione documentale della fase esecutiva deve avvenire interamente sulla PAD certificata.
Non è sufficiente caricare scansioni a posteriori: SAL, verbali, modifiche contrattuali, collaudi e subappalti devono essere prodotti in formato nativo digitale, archiviati nel fascicolo con i metadati corretti e inviati in conservazione sostitutiva. Anche le comunicazioni con il contraente devono transitare in piattaforma.
- Documenti della fase esecutiva in formato nativo digitale nel fascicolo di gara
- Comunicazioni con il contraente sulla PAD
- Eventi contrattuali tracciati nel registro di sistema
- Attività di RUP, DEC e collaboratori documentate e tracciate in piattaforma (PEC, email o documenti cartacei non sono ammessi)
- Obblighi validi per le procedure sopra i 5.000 euro
SA1 Importer, il modulo per la comunicazione automatica ad ANAC dei pagamenti ai fornitori:
- Automatizza l'acquisizione delle somme liquidate per ogni CIG attraverso l'import diretto dai software di contabilità
- Inserisce istantaneamente le somme nelle schede di avanzamento ANAC SA1 e CO2
- Elimina l'inserimento manuale dei dati garantendo un significativo risparmio di tempo
AD FAST, il modulo per la gestione massiva degli adempimenti ANAC nel sotto soglia:
- Precompila automaticamente i campi delle schede ANAC SC1, I1, CL1, CO1 e CO2
- Consente la gestione massiva di centinaia di CIG in pochi passaggi
- Riduce drasticamente i tempi di trasmissione alla BDNCP
- Limita al minimo l'inserimento manuale dei dati per le Stazioni Appaltanti con un elevato numero di affidamenti diretti
PAD Importer, il modulo per importare in piattaforma le procedure aggiudicate dalla BDNCP di ANAC:
- Crea massivamente i fascicoli di contratto dalle procedure importate dalla BDNCP in modo rapido e intuitivo, senza interventi IT o fogli di calcolo
- Centralizza la gestione esecutiva mettendo subito a disposizione del RUP l'elenco completo dei contratti della S.A., anche se avviati su altre PAD
- Previene i duplicati, eseguendo controlli automatici sulle procedure mancanti per riallineare lo storico
Gestione ESECUZIONE contratto
Quali sono i Vantaggi per le Stazioni Appaltanti
Il software consente la creazione automatica dei contratti a partire dalle procedure di negoziazione.
Grazie a un archivio contratti globale, la ricerca dei documenti è semplificata.La piattaforma è dotata di un sistema di alert e avvisi automatici anche per i fornitori, per aumentare la gestione collaborativa.
