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Gestione Certificati - Repository Documentale - Conservazione Sostitutiva
Conservazione sostitutiva:
DigitalPA offre servizi di Conservazione Sostitutiva a norma Agid. Tramite protocolli di interfacciamento diretto, attraverso un semplice pulsante di invio presente nei pannelli gestionali dei software, si possono inviare in conservazione i seguenti dati:
- Registri di repertorio
- Contratti
- Fascicoli di gara
- Registri di protocollo
- DURC
Modulo certificati:
Il modulo gestionale dei certificati quali a titolo esemplificativo (DURC, antimafia, CCIAA, DUVRI, fallimentare, di qualità, protocolli di legalità ecc.) consente la gestione centralizzata e l'archiviazione storica dei documenti dei fornitori, snellendo la gestione degli stessi e costituendo uno strumento unificato e condiviso tra i vari servizi dell'ente o tra i vari enti della Centrale di Committenza.
Per ogni operatore economico abilitato, l'addetto dell'ente avrà la possibilità di visualizzare e implementare i documenti disponibili a sistema. I certificati proponibili dall'operatore economico tramite il suo cruscotto personale sono aggiornati anche a seguito di avvisi di scadenza programmati.
Ogni servizio dell'Ente avrà quindi la possibilità di consultare l'archivio, e gestire collaborativamente i fornitori.
Tramite lo scadenziario è possibile visualizzare con rapidità i certificati in imminente scadenza o scaduti e gestire le richieste di rinnovo. Un sistema di alert automatici avvisa i fornitori e operatori dell'Ente, facilitando il rinnovo e il mantenimento dei documenti aggiornati.
I documenti sono soggetti ad archiviazione documentale storicizzata.
