Gestione Contratti Informatici DigitalPA consente di gestire tutte le fasi della stipula dell'atto, dalla creazione del documento alla sua custodia e conservazione.

Il software si basa su un’architettura che gli consente di funzionare con qualsiasi computer. Non necessita di installazione su computer client.

Il sistema garantisce le seguenti funzionalità:

• Gestione preliminare degli Atti Pubblici Informatici, scritture private, scritture registrate, ecc., con procedura guidata.
• Gestione Anagrafica contraenti.
• Gestione di facsimile di atto pronti per successivi utilizzi.
• Creazione di bozze Atti da “duplicazione” di atti già stipulati.
• Controllo ortografico dei testi.
• Gestione degli allegati all’atto.
• Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente l’atto e i relativi allegati pronto per la firma digitale e la successiva trasmissione all’Agenzia delle Entrate.
• Sostituzione del software UNIMOD per i contratti pubblici, poiché genera automaticamente i file di trasmissione da utilizzare nel portale SISTER.
• Gestione della stipula da remoto, con un'area dedicata al contraente per l'invio dei documenti firmati e un'area dedicata agli operatori dell'Ente per l'accettazione.
• Sottoscrizione digitale degli atti attraverso il motore software dell’applicativo e compatibilità con qualsiasi dispositivo di firma.
• Possibilità di utilizzare la firma grafometrica nel caso uno dei contraenti non possegga la firma digitale.
• Utilizzo di standard PADES per la firma digitale (generazione di un .pdf firmato digitalmente, come da più recenti disposizioni del CNIPA).
• Invio dell’atto e protocollazione informatica, invio certificato della copia conforme al contraente e all’Agenzia delle Entrate.
• Invio della comunicazione dell’avvenuta stipula, ai sensi dell’Art. 90 del D.Lgs. 36/2023, agli eventuali partecipanti alla gara.
• Profilazione degli utenti in base alle aree o servizi di appartenenza, livello di accesso o modifica e/o sola consultazione.
• Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni; grazie ai protocolli SSL e all’utilizzo del servizio di P.E.C. (posta elettronica certificata) e firma digitale, le comunicazioni tra il software, il protocollo e gli enti preposti saranno certificate e automatizzate.
• Archiviazione e predisposizione per la conservazione sostitutiva attraverso stretti protocolli di sicurezza e predisposizione all’archiviazione e duplicazione degli archivi.
• Scadenziario contratti: genera avvisi e alert prima della scadenza degli atti per consentire all’Ente di programmare in anticipo eventuali svincoli o rinnovi contrattuali.
• Backup giornaliero ed estrazione dati per copie di sicurezza
• Stampa Registro Repertorio
• Area Trasparenza: Pubblicazione automatizzata del prospetto dei contratti stipulati nella voce (contratti stipulati)
• Rispetto della normativa: sviluppato seguendo la norma vigente.
• Conservazione sostitutiva: Invio diretto al server di conservazione sostitutiva.

 

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