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ContractPA - Gestione Esecuzione Contratto

 Logo software gestione fase esecutiva appalti

 

L'applicativo ContractPA - Gestione Esecuzione Contratto di DigitalPA consente di gestire tutte le fasi della stipula dell'atto, dalla creazione del documento alla sua custodia e conservazione.

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Conforme alle Regole AGID 2.0 NEW   In linea con D.Lgs. 36/2023   100% interoperabile ANAC

 Mockup software Contratto Informatico per la gestione di tutte le fasi della stipula dell'atto

Le principali funzionalità di ContractPA - Gestione Esecuzione Contratto

Creazione e gestione degli atti

  • Gestione preliminare degli atti pubblici informatici, scritture private, scritture registrate, ecc., con procedura guidata.
  • Gestione del fascicolo digitale del contratto come prescritto dalle Regole AgID 2.0.
  • Gestione anagrafica contraenti.
  • Gestione di facsimile di atto pronti per successivi utilizzi.
  • Creazione di bozze atti da duplicazione di atti già stipulati.
  • Gestione degli allegati all’atto.

Interoperabilità e fase esecutiva

  • Gestione schede di esecuzione in interoperabilità con ANAC.
  • Import automatizzato dei dati a partire dal CIG.
  • Gestione di SAL, ordini di servizio, richieste documentali, verbali di controllo.
  • Gestione di varianti, subappalti e altri eventi contrattuali.
  • Scadenziario contratti: genera avvisi e alert prima della scadenza degli atti per consentire all’Ente di programmare in anticipo eventuali svincoli o rinnovi contrattuali.

Generazione documentale e trasmissione

  • Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente l’atto e i relativi allegati, pronto per la firma digitale e la successiva trasmissione all’Agenzia delle Entrate.
  • Sostituzione del software UNIMOD per i contratti pubblici, poiché genera automaticamente i file di trasmissione da utilizzare nel portale SISTER.
  • Invio dell’atto e protocollazione informatica, invio certificato della copia conforme al contraente e all’Agenzia delle Entrate.
  • Stampa Registro di Repertorio.

Firma digitale e stipula

  • Gestione della stipula da remoto, con un'area dedicata al contraente per l'invio dei documenti firmati e un'area dedicata agli operatori dell'Ente per l'accettazione.
  • Sottoscrizione digitale degli atti attraverso il motore software dell’applicativo e compatibilità con qualsiasi dispositivo di firma.
  • Possibilità di utilizzare la firma grafometrica nel caso uno dei contraenti non possegga la firma digitale.
  • Utilizzo di standard PADES per la firma digitale (generazione di un .pdf firmato digitalmente, come da più recenti disposizioni del CNIPA).

Comunicazioni e trasparenza

  • Tracciabilità di tutte le comunicazioni con gli operatori economici.
  • Area riservata agli operatori economici per l'interscambio di comunicazioni e documenti.
  • Invio della comunicazione dell’avvenuta stipula, ai sensi dell’Art. 90 del D.Lgs. 36/2023, agli eventuali partecipanti alla gara.
  • Area Trasparenza: pubblicazione automatizzata del prospetto dei contratti stipulati nella voce corrispondente.

Sicurezza, profilazione e conservazione

  • Profilazione degli utenti in base alle aree o servizi di appartenenza, livello di accesso o modifica e/o sola consultazione.
  • Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni: grazie ai protocolli SSL, all’utilizzo del servizio di PEC (posta elettronica certificata) e firma digitale, le comunicazioni tra il software, il protocollo e gli Enti preposti saranno certificate e automatizzate.
  • Archiviazione e predisposizione per la conservazione sostitutiva attraverso stretti protocolli di sicurezza e predisposizione all’archiviazione e duplicazione degli archivi.
  • Conservazione sostitutiva: invio automatico a Unimatica, conservatore accreditato AGID.

 

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