ExtranetPA, il software per la comunicazione interna e la gestione smart dei processi amministrativi

Molto più di un semplice software Intranet

Il software ExtranetPA è la soluzione innovativa sviluppata dalla DigitalPA per agevolare la comunicazione interna alle PA e alle Aziende e per consentire la gestione smart dei processi amministrativi. La piattaforma è stata ideata e progettata per snellire le procedure, migliorare ed efficientare la comunicazione interna alle singole Organizzazioni e ai gruppi di società.

ExtranetPA è, come gli altri software DigitalPA, accessibile dal web e il suo utilizzo non richiede l'installazione di vpn. Allo stesso tempo, ha elevati standard di sicurezza sulla riservatezza delle informazioni e protezione dati.

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L'applicativo è composto da una piattaforma web e un’applicazione mobile (APP ExtraNet PA) che lavorano in sinergia, assicurando l'accesso ai documenti e alle informazioni da dispositivi desktop, mobile e tablet, in qualsiasi momento.

La soluzione ExtranetPA agevola anche il lavoro delle Organizzazioni «Multi Ente» con sedi operative fisicamente separate tra loro, consentendo la riduzione dei costi delle trasferte del personale e l'aumento della condivisione di risorse e di monitoraggio dei risultati.

Queste le principali funzionalità:

software gestionale per comunicazione interna della Pubblica Amministrazione e delle Aziende
gestione ottimizzata da qualsiasi dispositivo e con un’App dedicata per favorire lo smartworking

In dettaglio, le funzionalità possono riferirsi a diverse macrotipologie.

Per la produttività e digitalizzazione:

Cruscotto per il riepilogo delle ultime attività
Organigramma: mappa dell'organizzazione consultabile e gestibile (settori, responsabili, addetti)
Task manager: assegnazione compiti al personale e smistamento degli stessi tra i vari uffici

Per l'organizzazione e promemoria:

Agenda/Calendario: per la condivisione di eventi tra Operatori dell'Organizzazione
Scadenzario: per l'invio automatico di alert e notifiche

Per la comunicazione e l'interconnessione:

Messaggi: sistema di messaggistica interna
Chat: per l'invio istantaneo di messaggi

La piattaforma ExtranetPA non ha costi di licenza, è efficace ed intuitiva ed ottimizza la comunicazione interna ed esterna delle Pubbliche Amministrazioni e delle Aziende.