Software & Servizi per la Pubblica Amministrazione e Aziende

Caratteristiche


 
 
Il software è allo stato di fatto l’unico sistema che tutela anche e soprattutto i funzionari responsabili dalle importanti sanzioni previste dalla norma, potendo tracciare e certificare la corretta istruzione delle pratiche e la segretezza delle stesse.
 
In linea con il dettato normativo, Segnalazioni.net è lo strumento informatico che consente agli operatori dell'Ente o dell'Azienda di effettuare segnalazioni di illeciti con la garanzia di estrema riservatezza.
 
Nel pieno rispetto della normativa e delle linee guida ANAC, segnalante e responsabile possono accedere alla propria area riservata tramite una piattaforma gestionale, ottimizzata per l'accesso da qualsiasi dispositivo.
 
L'infrastruttura applicativa è una piattaforma esclusivamente dedicata, sviluppata per soddisfare le più rigide esigenze in fatto di sicurezza e riservatezza, punto essenziale della procedura di whistleblowing. La gestione degli accessi e dei dati avviene infatti nel più rigoroso rispetto del quadro normativo ed è certificata dai più rigorosi standard della norma ISO/IEC 27001 (sistema di gestione delle informazioni) che garantiscono l'integrità e la riservatezza dei dati trattati.
 
Le principali caratteristiche:
  • Erogazione del servizio in CLOUD o su server interno all'ente, con accesso all'area riservata via web o tramite rete interna;samsung-segnalazioni-600
  • Possibilità di accesso tramite smart card
  • Accessibile dalle rete internet o esclusivamente dalla intranet;
  • Accesso regolamentato a norma privacy (complessità password e cambio password trimestrale)
  • Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione, per una corretta separazione dei dati a tutela dell'anonimato del segnalante;
  • Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione;
  • Possibilità di inserimento di segnalazioni anonime per gli utenti esterni (a discrezione del committente);
  • Accessibilità da qualsiasi dispositivo (pc, tablet , smartphone)
  • Completi log di sistema che tracciano tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma;
  • SLA di massimo livello con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con quanto previsto dall'art. 50-bis del Codice dell'Amministrazione Digitale (continuità operativa);
Il segnalante o whistleblower può:
  • Accedere in maniera anonima e sicura al sistema;
  • Inserire le proprie segnalazioni tramite una procedura intuitiva e di facile compilazione;
  • Comunicare con il Responsabile anticorruzione in maniera del tutto anonima, come da dettato normativo;
  • Integrare le segnalazioni effettuate

L'ambiente di amministrazione consente al Responsabile anticorruzione o all'Organismo di Vigilanza di:

  • Ricevere via email un avviso di presenza di segnalazione nel sistema;
  • Accedere ad un'area riservata e prendere visione delle segnalazioni ricevute;
  • Interagire con il segnalante e richiedere ulteriori informazioni o documenti, sempre preservandone l'identità;
  • Monitorare e gestire la procedura in tutte le sue fasi, con la modifica dello stato della segnalazione (nuova, presa in carico, istruttoria avviata, rifiutata etc.)
  • Interagire con i dirigenti responsabili;
  • Comunicare attraverso una gestione di newsletters informative con tutti i dipendenti;

 

 

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