Gestione ed esecuzione del contratto

I moduli della suite certificata Acquisti Telematici, sviluppati per le S.A, consentono di gestire le fasi post-aggiudicazione secondo quanto previsto dal Codice Appalti, dal Correttivo e dalle Regole AgID 2.0 per le PAD certificate.

Grazie a procedure guidate e semplificate, l'intero ciclo di vita del contratto è monitorato. I processi di creazione del contratto, dalla negoziazione alle modifiche, fino alle relazioni con i fornitori, sono sempre visibili, consultabili e riepilogati in pratiche timeline.

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Il Modulo ContractPA per la gestione e esecuzione del contratto consente per ogni gara aggiudicata o affidata di:

Inserire i dati del contratto (data di stipula e data di scadenza)
Adempiere ai nuovi obblighi post pubblicazione ed invio ad ANAC delle relative schede di rendicontazione
Modificare lo stato del contratto (in attesa di stipula, stipulato, concluso)
Utilizzare i moduli di rendicontazione della performance contrattuale (contenziosi, riserve, difformità, sicurezza, questionari di valutazione, ecc.)
Produrre e archiviare la documentazione contrattuale in formato nativo digitale nel fascicolo della procedura, corredata dai metadati corretti, come richiesto dalle Regole Tecniche AgID 2.0
Gestire le comunicazioni con l'aggiudicatario in piattaforma
Richiedere documenti al contraente tramite il modulo per le richieste documentali
Inserire gli indirizzi e-mail a cui arriveranno le notifiche di scadenza del contratto

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Nuove regole AgID 2.0: gli obblighi di digitalizzazione per l’esecuzione dei contratti pubblici

Entro il 1° agosto 2026

Con la Determinazione AgID n. 267/2025, la gestione documentale della fase esecutiva deve avvenire interamente sulla PAD certificata.

Non è sufficiente caricare scansioni a posteriori: SAL, verbali, modifiche contrattuali, collaudi e subappalti devono essere prodotti in formato nativo digitale, archiviati nel fascicolo con i metadati corretti e inviati in conservazione sostitutiva. Anche le comunicazioni con il contraente devono transitare in piattaforma.

Documenti della fase esecutiva in formato nativo digitale nel fascicolo di gara
Comunicazioni con il contraente sulla PAD
Eventi contrattuali tracciati nel registro di sistema
Attività di RUP, DEC e collaboratori documentate e tracciate in piattaforma (PEC, email o documenti cartacei non sono ammessi)
Obblighi validi per le procedure sopra i 5.000 euro

Scopri come adeguarti entro il 1° agosto 2026

SA1 Importer, il modulo per la comunicazione automatica ad ANAC dei pagamenti ai fornitori:

Automatizza l'acquisizione delle somme liquidate per ogni CIG attraverso l'import diretto dai software di contabilità
Inserisce istantaneamente le somme nelle schede di avanzamento ANAC SA1 e CO2
Elimina l'inserimento manuale dei dati garantendo un significativo risparmio di tempo

AD FAST, il modulo per la gestione massiva degli adempimenti ANAC nel sotto soglia:

Precompila automaticamente i campi delle schede ANAC SC1, I1, CL1, CO1 e CO2
Consente la gestione massiva di centinaia di CIG in pochi passaggi
Riduce drasticamente i tempi di trasmissione alla BDNCP
Limita al minimo l'inserimento manuale dei dati per le Stazioni Appaltanti con un elevato numero di affidamenti diretti

Parla con un esperto

Gestione contratto fatture e pagamenti

Quali sono i Vantaggi per le Stazioni Appaltanti

Il software consente la creazione automatica dei contratti a partire dalle procedure di negoziazione.

Grazie a un archivio contratti globale, la ricerca dei documenti è semplificata.La piattaforma è dotata di un sistema di alert e avvisi automatici anche per i fornitori, per aumentare la gestione collaborativa.

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