Gestione contratto fatture e pagamenti

Gestione ed esecuzione del contratto, fatture e pagamenti

I moduli della suite Acquisti Telematici, sviluppati per le S.A, consentono di gestire le fasi post-aggiudicazione secondo quanto previsto dalla normativa.

Grazie a procedure guidate e semplificate, l'intero ciclo di vita del contratto è monitorato. I processi di creazione del contratto, dalla negoziazione alle modifiche, fino alle relazioni con i fornitori, sono sempre visibili e consultabili, riepilogati in pratiche timeline.

Nel dettaglio, il modulo per la gestione del contratto consente per ogni gara aggiudicata o affidata di:

Inserire i dati del contratto (data di stipula e data di scadenza)
Modificare lo stato del contratto (in attesa di stipula, stipulato, concluso)
Utilizzare i moduli di rendicontazione della performance contrattuale (contenziosi, riserve, difformità, sicurezza, questionari di valutazione, ecc.)
Richiedere documenti al contraente tramite il modulo di richieste documentali
Inserire gli indirizzi e-mail a cui arriveranno le notifiche di scadenza del contratto

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Modulo Fatture e pagamenti, più efficienza grazie all'associazione automatica tra fattura, fornitore e contratto:

Pianificazione e autorizzazione dei pagamenti
Elenco completo di tutte le fatture e note di credito
Consultazione rapida di tutti i documenti
Pagamenti associati in base alle specifiche di contratto e ai SAL
Confronto rapido tra ordini e fatture
Monitoraggio pagamenti

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Quali sono i Vantaggi per le Stazioni Appaltanti

Il software consente la creazione automatica dei contratti a partire dalle procedure di negoziazione. Grazie ad un archivio contratti globale, la ricerca dei documenti è semplificata. Il piattaforma è dotata di un sistema di alert e avvisi automatici anche per i fornitori, per aumentare la gestione collaborativa.

Visita il sito acquistitelematici.it