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ESOnline Procurement: Il Contract e l'Invoice Management che migliorano l’efficienza e la conformità dei contratti
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Online Procurement: Il Contract e l'Invoice Management che migliorano l’efficienza e la conformità dei contratti
I moduli Contract e Invoice Management di Online Procurement aiutano i manager nella gestione ed esecuzione dei contratti e dei pagamenti, massimizzando le prestazioni operative e finanziarie all’interno dell’azienda. I due moduli consentono inoltre di facilitare il sistema di gestione e automatizzarlo in alcuni importanti aspetti, quali la valutazione del Supplier o della fornitura.
Gli applicativi sono stati sviluppati intorno ai bisogni dei Buyer e dei fornitori, e sono particolarmente apprezzati grazie a diverse caratteristiche, quali:
- Creazione dei contratti a partire dalla negoziazione
- Gestione delle forniture e dei contratti
- Confronto rapido tra fatture e ordini
- Approvazione pagamenti
- Valutazione delle performance di contratto
- Repository centralizzato
- Checklist e questionari di valutazione dinamici
- Workflow di creazione guidati
Rispetto delle scadenze contrattuali ed incremento dei livelli di compliance contrattuale
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Assicurati che i fornitori rispettino appieno le condizioni contrattuali e non perderti nessun vantaggioGrazie alla creazione di modelli di checklist e questionari è possibile velocizzare il lavoro di verifica e conformità, assicurandosi di mantenere gli standard aziendali. È inoltre possibile definire e analizzare KPI dei contratti, e monitorare le prestazioni. Le macro-funzionalità e i servizi inclusi nel modulo sono:
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Confronta a colpo d’occhio fattura, ordine e contratto d’acquisto, e ottieni una visione a 360°
Con Invoice Management avrai sempre sotto controllo lo stato delle fatture in ingresso e dei pagamentiUtilizzando questo modulo sarai in grado di monitorare tutte le fatture in ingresso, ottenendo una panoramica completa sullo stato di avanzamento delle forniture. In un unico ambiente condiviso, buyer e contabilità sono in grado di gestire l’iter approvativo dei pagamenti, riducendo i tempi di gestione. Le macro-funzionalità e i servizi inclusi nel modulo sono:
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Controlla e monitora l’intera catena di fornitura, mantenendo la trasparenza sull’origine delle materie prime e su ogni processo produttivo
Grazie ad un archivio contratti ben organizzato e accessibile, la ricerca dei documenti è intuitiva, ma soprattutto condivisa fra tutti i collaboratori coinvolti nel processo.
L’applicazione degli Standard ISO/IEC 27001 per la gestione dell’integrità e della riservatezza dei dati trattati è ulteriore garanzia della sicurezza della suite software.
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